Witalni.pl - terminarz szkoleń

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją

Kategoria
Administracja publiczna
    Typ
otwartezamknięte
ZAKRES TEMATYCZNY SZKOLENIA
Zapraszamy na naszą stronę internetową:

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją>>>

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją to system wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci elektronicznej, realizowany w ramach systemu teleinformatycznego, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.).


Celem szkolenia jest:

•Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD.
•Zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją.
•Zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego (z uwzględnieniem zasad systemu EZD).


Program szkolenia


1. PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W URZĘDZIE.

  • Instrukcja Kancelaryjna;
  • Rzeczowy Wykaz Akt;
  • Instrukcja archiwalna.

2.RODZAJE I DROGI DOKUMENTU WPŁYWAJĄCEGO DO URZĘDU.

  • Dokument elektroniczny;
  • Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie;
  • Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw;
  • Rodzaje przesyłek wpływających do podmiotu;
  • przesyłki przekazane pocztą elektroniczną;
  • przesyłki na nośniku papierowym;
  • przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych;
  • przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą via- ePUAP.

3.PODSTAWOWY SYSTEM DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU ZAŁATWIANIA I ROZSTRZYGANIA SPRAW-SYSTEM ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (EZD)

  • Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw- „ tzw. wyjątki na papierze”;
  • Skład Chronologiczny;
  • Skład Informatycznych Nośników Danych;
  • Koordynator Czynności Kancelaryjnych-zadania;
  • Akta sprawy w EZD;
  • Metryka sprawy w EZD;.
  • Kompletność akt w sprawie papierowej;
  • Kompletność akt w sprawie elektronicznej;
  • Wysyłka pisma drogą elektroniczną z teczki papierowej.


4. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD I W SYSTEMIE TRADYCYJNYM.

  • Zadania punktów kancelaryjnych-(Kancelarii Ogólnej)
  • otwieranie przesyłek wpływających-wyjątki,
  • rejestracja wpływów w RPW (naklejanie identyfikatora)- wyjątki,
  • skanowanie-wyjątki,
  • wprowadzanie metadanych,
  • tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie,
  • prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
  • wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych,
  • przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych,
  • wysyłka pisma papierowego i elektronicznego.
  • Zadania kierowników komórek organizacyjnych.
  • dekretacja pisma –wyjątki
  • akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),
  • podpisanie pisma podpisem elektronicznym,
  • podpisanie pisma podpisem odręcznym.
  • Zadania prowadzących sprawy.
  • zakładanie spraw,
  • dekretacja zastępcza,
  • uzupełnianie metadanych,
  • prowadzenie kompletnych akt sprawy,
  • prowadzenie metryk spraw,
  • sporządzanie projektów pism,
  • dokonywanie akceptacji



5. KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA W EZD-WSPÓŁDZIAŁANIE NA ZASADZIE KOMÓRKI MERYTORYCZNEJ I NIEMERYTORYCZNEJ

  • udostępnianie pism w celu uzyskania informacji zwrotnej
  • udostępnianie pism do wiadomości.


6.POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH.


7. ELEKTRONICZNA I TRADYCYJNA ARCHIWIZACJA AKT SPRAW ZAKOŃCZONYCH .

Szkolenie prowadzi:

Renata Gąsior
Kierownik Oddziału Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym Archiwum Państwowego w Lublinie.
Kierownik Oddziału Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym Archiwum Państwowego w Lublinie.

Przeczytaj więcej na: http://www.szkolenia.avenhansen.pl/trenerzy/renata-gasior.html
Kierownik Oddziału Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym Archiwum Państwowego w Lublinie.

Przeczytaj więcej na: http://www.szkolenia.avenhansen.pl/trenerzy/renata-gasior.html
Kierownik Oddziału Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym Archiwum Państwowego w Lublinie.

Przeczytaj więcej na: http://www.szkolenia.avenhansen.pl/trenerzy/renata-gasior.html
GRUPA DOCELOWA
Szkolenia polecamy dla:

Pracowników urzędów i instytucji, którzy na co dzień pracują przy elektronicznym obiegu dokumentów, mają styczność z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, w szczególności pracowników archiwów zakładowych, sekretariatu, kancelarii, kadr odpowiedzialnym za archiwizowanie dokumentacji.



CERTYFIKATY

Każdy uczestnik otrzymuje dyplom ukończenia szkolenia AVENHANSEN.

METODOLOGIA
Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:

- wykład

- prezentacja multimedialna

- ćwiczenia warsztatowe
INFORMACJE DODATKOWE
W ramach szkolenia otwartego gwarantujemy Państwu:

• Miłą i fachową obsługę
• Profesjonalizm trenera
• Ciekawe materiały szkoleniowe
• Dyplomy ukończenia szkolenia
• Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu)
• Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów poprzez profesjonalne forum szkoleniowe, stworzone specjalnie na tego
rodzaju potrzeby.
• Możliwość wpływu na zakres i przebieg szkolenia akceptowalny przez wszystkich jego uczestników
(niektóre firmy twierdzą, że tylko one tak robią ale to nieprawda ... my działamy tak od samego początku).

Oferujemy również możliwość wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia:

Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl

Oraz:

• Smaczne obiady i przerwy kawowe
• Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych na preferencyjnych warunkach (nocleg nie jest wliczony w cenę szkolenia). Hotel, w którym odbywa się szkolenie, znajduje się w ścisłym centrum. Możemy zaproponować również inne hotele na nocleg
• Pomoc Opiekuna szkolenia przez cały czas pobytu - doradzamy, jak miło i efektywnie spędzić czas po szkoleniu
• Grupy do 10 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej
wymianie informacji, konsultacji i integracji.

Serdecznie zapraszamy do udziału w szkoleniu

Ergo Solutions high5 MPM ACC TUV Semper Instytut Studiów Podatkowych akademia Szybkiej Nauki 4Grow ATL Urząd Dozoru Technicznego TUV Austria Szkolenia BHP Meeting Factory NT GROUP Sp. z o.o. IT Media Sukcess Consulting most wanted progress UDT theta vavatech wik conulting Certes mindsupporters.com Witlani Berndson Bioszkolenia Open Szkolenia Human Skills Promako SRK Questus Marketingonline Akademia Kształcenia Kadr