Brakowanie dokumentacji, czyli wydzielenie i przekazanie do oceny a następnie zniszczenia dokumentacji, której okres przechowywania upłynął i którą uznano za nieprzydatną, jest procesem trudnym, wymagającym znajomości zasad wartościowania dokumentacji, ustalania okresów jej przechowywania, ale także umiejętności prawidłowego formułowania opisów tej dokumentacji. Jest to jednak zadanie konieczne, by pozbyć się zbędnej dokumentacji, ale także by nie przechowywać jej dłużej niż wymagają tego określone cele przetwarzania danych osobowych (RODO).
W ramach szkolenia zostaną zaprezentowane czynności składające się na tę procedurę od strony prawnej i praktycznej. Uczestnicy będą mogli także przećwiczyć nabyte umiejętności.
Do udziału zapraszamy:
- koordynatorów czynności kancelaryjnych,
- archiwistów i zarządców dokumentacji,
- pracowników, którym powierzono zadania związane z uporządkowaniem dokumentacji.
Prowadząca seminarium:
dr Ewa Perłakowska – ekspert, doradca, analityk z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych; doświadczony trener na licznych kursach i szkoleniach oraz wykładowca uniwersytecki; długoletni pracownik sieci archiwów państwowych; autorka licznych instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt i instrukcji archiwalnych; współautorka książki „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją” (Warszawa 2023).