JGT Training - Specjalistyczne Szkolenia Otwarte

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

Kategoria
szkolenia interpersonalne
    Typ
otwarte
ZAKRES TEMATYCZNY SZKOLENIA

CEL I PROGRAM SZKOLENIA

  • Uświadomienie uczestnikom wiedzy dotyczącej obszaru planowania
  • Pokazanie uczestnikom korzyści z pracy harmonogramowej
  • Przekazanie narzędzi do zarządzania własnym czasem
  • Nauczenie skuteczniejszego korzystania z planów wytyczonych odgórnie
  • Wykształcenie u uczestników umiejętności samomotywacyjnych
  • Przekazanie narzędzi do prawidłowego sporządzania planu pracy
  • Wdrożenie sposobów oszczędności czasu i energii
  • Umiejętność określania priorytetów
  • Podniesienie skuteczności indywidualnej i grupowej

Korzyści dla uczestników:

Uczestnicy nauczą się:

  • Samodzielności i wydajności w pracy
  • Pokonywania większych wyzwań
  • Ustalać priorytety w zadaniach
  • Odpowiedzialności za wyniki pracy

Uczestnicy zastosują:

  • Metody realizowania planów wytyczonych odgórnie
  • Techniki ścisłego planowanie i zgrania w czasie
  • Sposoby oszczędności czasu i energii


Wstęp

  • Przywitanie
  • Przedstawienie trenera i uczestników
  • Werbalizacja i weryfikacja oczekiwań i potrzeb szkoleniowych
  • Ustalenie zasad obowiązujących podczas szkolenia
  • Przedstawienie zakresu tematycznego szkolenia
  • Określenie warunków brzegowych skutecznej nauki

Wprowadzenie – moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

  • Zdiagnozowanie podstawowych nawyków w dotychczasowym zarządzaniu czasem, przydatnych i zgubnych
  • Gra strategiczna – organizacja pracy
  • Uświadomienie, czym są nawyki i jaka jest ich skuteczność w organizacji pracy
  • Warsztat nauczający tworzenia nawyków lub zamiany dotychczasowych
  • Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

Pożeracze czasu – czym są, jak je wykrywać i eliminować

  • Grupowe określenie złodziei/pożeraczy czasu
  • Podział na tzw. złodziei jawnych i ukrytych
  • Diagnoza własnych złodziei
  • Poszukiwanie konkretnych sposobów na eliminację wybranych pożeraczy
  • Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

Czas i organizacja – czym jest „czas” i czym tak naprawdę zarządzamy

  • Grupowe zdefiniowanie pojęcia ,,czas” i zakresu wpływu na jego zarządzanie
  • Uświadomienie przestrzeni-obszarów, którymi naprawdę zarządzamy
  • Odniesienie do wcześniejszej pracy z nawykami
  • Przykłady skutecznego organizowania pracy

Odkładanie zadań tzw. „otwarte pętle” – czym skutkuje, dlaczego męczy i jak nie odkładać

  • Grupowe ustalenia dotyczące powodów, okoliczności i zakresu odkładanych zadań
  • Zdefiniowanie pojęcia ,,odkładanie”
  • Uświadomienie zgubności odkładania na rzecz skuteczności planowania
  • Indywidualne zdiagnozowanie własnych ,,otwartych pętli”
  • Nauka zamiany ,,otwartych pętli” na zdefiniowane, celowe czynności – trzy techniki

SMART – jak wytyczać skutecznie cele

  • Ustalenie zasadności określania i definiowania celów
  • Warunki podnoszące skuteczność w określaniu i realizacji celów
  • Wyjaśnienie zasad określania celu metodą SMART
  • Samodzielne/grupowe zapisywanie celu metodą SMART

Planowanie czyli kontrola nad wydarzeniami – jak skutecznie planować krótko- i długoterminowo

  • Ustalenie zasadności i warunków tworzenia planów
  • Sprawdzanie zgodności wybranego planu z określonym celem
  • Nauka planowania na arkuszach– trzy techniki (Pytania i odpowiedzi, Strategia Vonneguta, Wykres Gantta)

Macierz Eisenhowera – priorytety zadań, zadania ważne i pilne

  • Określenie celowości priorytetowania dla zarządzania czasem
  • Wyjaśnienie macierzy Eisenhowera
  • Rozgraniczenie zadań pilnych od ważnych
  • Nauka priorytetowania na przykładach wstecznych i planowanych (dwie techniki)

Zasada Pareto – skuteczność działań

  • Wyjaśnienie związku zasady Pareto z efektywnością zadań
  • Omówienie przykładów działania zasady Pareto w codziennym życiu
  • Nauka samodzielnego znajdowania przestrzeni życiowych wymagających zastosowania zasady Pareto i tworzenie planów naprawczych

Higiena pracy i odpoczynku – jak pracuje nasz umysł i jak to wykorzystać

  • Określenie cykli aktywności, efektywności, czuwania i snu ludzkiego umysłu
  • Przedstawienie trzech podstawowych typów aktywności dobowej (Większość ludzi, Sowy, Skowronki)
  • Nauka samodzielnego określania własnych cyklów aktywności
  • Przykłady zamiany obowiązków w ustawieniach godzinowych własnego harmonogramu

Skuteczność na co dzień – algorytm prostych działań

  • Gromadzenie informacji
  • Analiza informacji
  • Organizowanie spraw – nowa rola kalendarza
  • Określenie prostych algorytmów doboru obowiązków i czasu oraz sposobu ich wykonania
  • Nauka schematu decyzyjnego

12 praw skutecznego panowania nad czasem

  • Omówienie 12 podstawowych zasad zarządzania czasem

Zakończenie szkolenia

  • Podsumowanie najważniejszych elementów szkolenia i wskazówki do indywidualnej pracy
  • Ewaluacja – podsumowanie dokonane przez uczestników, własne wnioski do pracy

 

Rozkład godzinowy: pierwszy dzień: 10:00 – 17:00, drugi dzień: 9:00 – 16:00


ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE >>>>

GRUPA DOCELOWA

Adresaci szkolenia:

  • Pracowników stanowisk związanych z planowaniem, terminowymi zadaniami, projektowaniem zadań
  • Pracowników zobowiązanych do samodzielnego planowania czasu i obowiązków
  • Przełożonych, zarządzających zespołem
  • Pracowników różnych działów współpracujących ze sobą
  • Pracowników mających problemy z wytyczaniem, rozpoznaniem lub realizacją zadań
  • Pracowników mających problemy z terminowością, spóźniających się, niedotrzymujących terminów
  • Pracowników realizujących odgórnie wytyczone cele
  • Osób nastawionych na rozwój własnych kompetencji
CERTYFIKATY
Dyplom Effect Group
METODOLOGIA

Szkolenie prowadzone jest metodą treningu umiejętności, metodą interakcyjną z wykorzystaniem elementów psychologii procesu.

Szkolenie rozpoczyna się tzw. Kontraktem, ustalającym zasady współpracy i zachowania na zajęciach, uczestnicy otrzymują skrypt z treścią merytoryczną szkolenia. Szkolenie podzielone jest na moduły, dotyczące pojedynczych zagadnień. Każdy moduł zawiera niezbędną, minimalną ilość teorii oraz praktykę (w formie warsztatów, gier i ćwiczeń) dla całej grupy uczestników, podgrup i indywidualnych. Zastosowanie technik interakcyjnych i interaktywnych stwarza optymalne warunki dla rozwinięcia w uczestnikach zaangażowania, pozwala na szybkie przyswojenie niezbędnych informacji i umiejętności. Każdy z uczestników praktycznie ćwiczy nowe techniki w warunkach symulujących środowisko pracy. Uczestnicy stymulowani i aktywizowani są do samodzielnej pracy, do wytworzenia wewnętrznej motywacji, do samodzielnego szukania rozwiązań na każdym z poziomów a także wdrażania w życiu przetestowanych na szkoleniu metod.

Formy przekazu informacji i utrwalania zdobytych umiejętności:

  • Przystępne, interaktywne przekazanie treści merytorycznych
  • Opis i wyjaśnienie konkretnej techniki czy metody
  • Praktyczne trenowanie poznanych technik
  • Wspólna analiza przypadków i symulacje rzeczywistych sytuacji i zdarzeń zawodowych z zastosowaniem nowych wzorców zachowań
  • Tematyczne gry i zajęcia grupowe wspomagane przez trenera
  • Zadania indywidualne wspomagane przez trenera
INFORMACJE DODATKOWE

Cena udziału w szkoleniu wynosi 1 350 zł + 23%VAT

Dla jednostek  finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

Cena szkolenia: dotyczy udziału 1 osoby i zawiera: udział w zajęciach, komplet materiałów , dyplom ukończenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad.

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest: przesłanie do nas formularza zgłoszenia na e-mail lub fax. Nie wymagamy przedpłat, płatność realizowana jest po szkoleniu.

Rezerwacja noclegów: pomagamy przy rezerwacji noclegów na preferencyjnych warunkach w hotelu w którym odbywa się szkolenie.

Szkolenia zamknięte

Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją szkolenia wewnętrznego z przedstawionego tematu prosimy o kontakt.

Zadaj pytanie o to szkolenie >>


KONTAKT
Agnieszka Kurek
Tel. 224165555
Zadaj pytanie o to szkolenie >>
TERMINARZ SZKOLENIA
Warszawa, mazowieckie

Hotel IBIS

Cena: 1350 zł netto

od 2019-03-25 do 2019-03-26

Wrocław, dolnoslaskie

Hotel IBIS

Cena: 1350 zł netto

od 2019-04-09 do 2019-04-10

Szczecin, zachodniopomorskie

Hotel Novotel

Cena: 1350 zł netto

od 2019-05-09 do 2019-05-10

Warszawa, mazowieckie

Hotel IBIS

Cena: 1350 zł netto

od 2019-05-16 do 2019-05-17

Kraków, malopolskie

Hotel IBIS

Cena: 1350 zł netto

od 2019-05-21 do 2019-05-22

Gdańsk, pomorskie

Hotel Novotel

Cena: 1350 zł netto

od 2019-06-12 do 2019-06-13

Wrocław, dolnoslaskie

Hotel Novotel

Cena: 1350 zł netto

od 2019-06-24 do 2019-06-25

Warszawa, mazowieckie

Hotel IBIS

Cena: 1350 zł netto

od 2019-07-04 do 2019-07-05




Ergo Solutions high5 MPM ACC TUV Semper WPWIZARD Poland & Emirates edu concept Cargo School Mati Consulting Meritum Meritum Competence LTCA Akademia Instytut Studiów Podatkowych akademia Szybkiej Nauki eduFuturo Jakro Centrum Nauki i Biznesu Żak Sp. z o.o. Centrum Szkoleniowo - Edukacyjne WST 4Grow Circinus Berndson BO Navigator Ekodialog ATL TUV Austria Szkolenia BHP Meeting Factory NT GROUP Sp. z o.o. IT Media Sukcess Consulting most wanted theta vavatech wik conulting Certes Witlani Bioszkolenia AMC Instytut Logistyki i Magazynowania Centrum Szkoleniowo - Edukacyjne WST Lubelskie Centrum Doradztwa i Szkoleń Copernicus Mach & Partner Consulting Sp. z o.o. IKJM Akademia Kształcenia Kadr Kurswiedzy ROE Nowoczesna Edukacja Network Masters quallab Adept Szkolenie RODO Nowe motywacje kursysos.pl Progress Project SGP Group Fundacja Edukacji Prawnej Przeszkolimy.pl QA Pharma TQM Soft