Centrum zapewnienia jakości kształcenia

Współczesna kancelaria i archiwum zakładowe. Prawo archiwalne w praktyce

Kategoria
prawo
    Typ
otwartezamknięte
ZAKRES TEMATYCZNY SZKOLENIA

Zapraszamy na naszą stronę internetową:

Współczesna kancelaria i archiwum zakładowe. Prawo archiwalne w praktyce>>>

 

Uczestnicy zapoznają się z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżone zostana
zagadnienia związane z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu
przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum
zakładowego lub składnicy akt.


Program szkolenia:


I.Przepisy kancelaryjne i archiwalne. Instrukcja kancelaryjna. Jednolity rzeczowy wykaz akt. Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt
1. Bezdziennikowy system kancelaryjny. Budowa, rola i znaczenie jednolitego rzeczowego wykazu akt
dla prawidłowego obiegu dokumentacji.
2. Podstawowe czynności kancelaryjne – rejestracja wpływów, nadawanie znaku sprawy, obieg
dokumentacji w podmiocie, kompletowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji w
komórkach organizacyjnych.
3. Rola komórek organizacyjnych w obiegu dokumentacji.
4. Zasady prawidłowego przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum
zakładowego/składnicy akt. Przyczyny odmowy przejęcia dokumentacji.
5. Organizacja i zadania archiwum zakładowego (składnicy akt). Obowiązki osób odpowiedzialnych za
gromadzenie dokumentacji: ewidencja, profilaktyka, brakowanie i udostępnianie dokumentacji.

II. Warsztaty z zakresu stosowania środków ewidencyjnych określonych w przepisach kancelaryjnych i archiwalnych. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
1. Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych z komórek organizacyjnych do archiwum/składnicy akt
i ich rodzaje.
2. Opis teczki aktowej – niezbędne elementy opisu.
3. Rejestracja dokumentacji w archiwum zakładowym/składnicy akt. Pojęcie sygnatury archiwalnej
teczki.
4. Formularze związane z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej. Procedura uzyskiwania zgody na
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
5. Formularze związane z udostępnianiem dokumentacji stanowiącej zasób archiwum
zakładowego/składnicy akt.
6. Postępowanie z materiałami archiwalnymi – przekazywanie do archiwum państwowego. Ewidencja
dokumentacji.

 

Szkolenie prowadzi:

Renata Gąsior

Trener. Kierownik Oddziału Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym Archiwum Państwowego w Lublinie.
 
 

GRUPA DOCELOWA

CERTYFIKATY
Dyplom ukończenia szkolenia AVENHANSEN.
METODOLOGIA

INFORMACJE DODATKOWE

W ramach szkolenia otwartego gwarantujemy Państwu:

• Miłą i fachową obsługę
• Profesjonalizm trenera
• Ciekawe materiały szkoleniowe
• Dyplomy ukończenia szkolenia
• Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu)
• Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów poprzez profesjonalne forum szkoleniowe, stworzone specjalnie na tego
rodzaju potrzeby.
• Możliwość wpływu na zakres i przebieg szkolenia akceptowalny przez wszystkich jego uczestników
(niektóre firmy twierdzą, że tylko one tak robią ale to nieprawda ... my działamy tak od samego początku).

Oferujemy również możliwość wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia:

Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl

Oraz:

• Smaczne obiady i przerwy  kawowe
• Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych na preferencyjnych warunkach (nocleg nie jest wliczony w cenę szkolenia).
Hotel, w którym odbywa się szkolenie, znajduje się w ścisłym centrum. Możemy zaproponować również inne hotele na nocleg
• Pomoc Opiekuna szkolenia przez cały czas pobytu - doradzamy, jak miło i efektywnie spędzić czas po szkoleniu
• Grupy do 10 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji

Zadaj pytanie o to szkolenie >>



Ergo Solutions high5 MPM ACC TUV Semper Poland & Emirates edu concept Cargo School Mati Consulting Meritum Meritum Competence LTCA Akademia Instytut Studiów Podatkowych akademia Szybkiej Nauki Jakro 4Grow Circinus Berndson BO Navigator Ekodialog ATL TUV Austria Szkolenia BHP Meeting Factory NT GROUP Sp. z o.o. IT Media Sukcess Consulting most wanted theta vavatech wik conulting Certes mindsupporters.com Witlani Bioszkolenia AMC Instytut Logistyki i Magazynowania Lubelskie Centrum Doradztwa i Szkoleń Copernicus Mach & Partner Consulting Sp. z o.o. IKJM Akademia Kształcenia Kadr Kurswiedzy ROE Nowoczesna Edukacja Group247 Network Masters quallab Adept Szkolenie RODO Progress Project SGP Group Fundacja Edukacji Prawnej Przeszkolimy.pl QA Pharma TQM Soft