Witalni.pl - terminarz szkoleń


Praktyczne szkolenia z ochrony danych osobowych - dla kogo?

Data publikacji: 2018-01-02

Czy możesz przekazać numer telefonu swojego pracownika pracownikowi ZUSu? A jeśli komornik odwiedzi twoją kadrową z pytaniem o dochody pracowników, to czy złamie ona prawo, jeśli udzieli odpowiedzi? Kto wtedy poniesie konsekwencje za zaistniałą sytuację? Czy pracownik poczty może żądać od Ciebie nr PESEL?




Nie znasz odpowiedzi na te pytania? A może nie jesteś ich pewny? Niestety może cię to wiele kosztować, na przykład milion euro kary. Bo o takich i wyższych kwotach mówi nowe rozporządzenie RODO, dotyczące ochrony danych osobowych, które zacznie obowiązywać od maja 2018 roku.


Niestety właścicielom firm wydaje się, że mają jeszcze bardzo dużo czasu, nim nowe prawo zacznie obowiązywać. Nie są świadomi, ile zmian będzie musiało dokonać się w ich firmach. To nie tylko nowe procedury, ale zmiany w systemach informatycznych, szkolenia pracowników, audyty. Czym różni się nowe rozporządzenie od ustawy, która obowiązuje od lat 90-tych w naszym kraju? Twórcom RODO zależało na dużym stopniu ogólności nowego prawa. Ma to uchronić przed jego ciągłymi zmianami wraz z rozwojem technologii. Ponadto ta sama treść będzie obowiązywać we wszystkich krajach Unii Europejskiej.


Kogo musimy przeszkolić?


Dostęp do danych osobowych w naszych firmach mają przede wszystkim pracownicy działów kadr

i księgowości. Jeżeli stanowią oni część naszej załogi, to oprócz praktycznego szkolenia, powinniśmy pomyśleć o testach sprawdzających wiedzę. Dlaczego? Bo właściciel firmy odpowiada za wszelkie uchybienia

w zakresie ochrony danych.


Jeśli w kwestii kadr i płac korzystamy z firmy zewnętrznej lub jeśli w innych obszarach korzystamy z dostawców, którzy mają jakikolwiek dostęp do danych osobowych, upewnijmy się, że sami dobrze je zabezpieczają i że my, udostępniając je, nie łamiemy prawa. RODO bowiem podkreśla, że możemy pozyskiwać i przetwarzać dane wyłącznie niezbędne dla danego projektu. Będzie to trudne do interpretacji dla działów sprzedaży i marketingu. W ich przypadku nie zawsze precyzyjnie da się określić początek i koniec projektu. Osoby pracujące

w administracji również mogą mieć problem z oceną, który dokument zawiera dane osobowe wymagające ochrony, a jaka dokumentacja może być dostępna dla wszystkich.


Audyt bezpieczeństwa danych osobowych


Dylematy na temat RODO może rozwiązać audyt wykonany przez firmę zewnętrzną lub administratora danych osobowych. Jeśli zdecydujemy się go przeprowadzić w naszej firmie, na jego podstawie powstanie lista wszystkich osób, które będą miały do czynienia z danymi osobowymi. Te osoby musimy bezwzględnie zapoznać z nadchodzącymi zmianami i restrykcjami.


Jednak zarówno my, jak i nasi pracownicy, na co dzień stykamy się z danymi osobowymi, nie tylko

w ramach wykonywanej pracy, ale również w prywatnym życiu. Może warto zastanowić się, czy szkolenia

z ochrony danych osobowych w zakresie zmian, które wniesie RODO, ale również bardziej ogólnie, czym taka ochrona danych osobowych jest, nie powinny na stałe zagościć w naszych firmach, jak okresowe szkolenia BHP czy przeciwpożarowe. Z pewnością dobrze to wpłynie na postrzeganie pracodawcy jako odpowiedzialnego przedsiębiorcy, a jako skutek uboczny, może zabezpieczyć przed poważnymi konsekwencjami, nie tylko w postaci kar. Niestety im bardziej ogólne jest prawo, tym więcej możliwości jego interpretacji, a RODO w tym względzie daje bardzo duże możliwości.


Więcej informacji o tematycznych szkoleniach z zakresu RODO znajdziesz na stronie firmy Proxymo.

Najnowsze artykuły

Dofinansowanie szkoleń nawet do 80%
2018-01-02 10 finansowych zmian w 2018 r., które musisz znać!
2018-01-02 5 Rzeczy aby odnieść sukces
2018-01-02 3 sposoby na kontynuowanie nauki ze stażem w zawodzie
2018-01-02 6 sposobów na rozwiązanie zadań z księgowości, kadr i płac
2018-01-02 XXI Targi Pracy i Praktyk dla Elektroników i Informatyków
2018-01-02 Szkolenia – czy warto się uczyć obsługi AutoCADa, czy lepiej od razu zainwestować w naukę Revita
2018-01-02 Jakość wody przeznaczonej do spożycia – proces uzdatniania wody i jej zabezpieczania przed wtórnym skażeniem mikrobiologicznym
2018-01-02 Akademia Versum – internetowe szkolenie z branży hair & beauty
2018-01-02 Najpopularniejsze kierunki w roku szkolnym 2017/2018
2018-01-02


Ergo Solutions high5 MPM ACC TUV Semper Instytut Studiów Podatkowych akademia Szybkiej Nauki 4Grow ATL Urząd Dozoru Technicznego TUV Austria Szkolenia BHP Meeting Factory NT GROUP Sp. z o.o. IT Media Sukcess Consulting most wanted progress UDT theta vavatech wik conulting Certes mindsupporters.com Witlani Berndson Bioszkolenia Human Skills Promako Questus Marketingonline IKJM McHayes&Steward Group Akademia Kształcenia Kadr Kurswiedzy ROE Nowoczesna Edukacja Group247 Network Masters quallab