Witalni.pl - terminarz szkoleń


Praktyczne szkolenia z ochrony danych osobowych - dla kogo?

Data publikacji: 2018-01-02

Czy możesz przekazać numer telefonu swojego pracownika pracownikowi ZUSu? A jeśli komornik odwiedzi twoją kadrową z pytaniem o dochody pracowników, to czy złamie ona prawo, jeśli udzieli odpowiedzi? Kto wtedy poniesie konsekwencje za zaistniałą sytuację? Czy pracownik poczty może żądać od Ciebie nr PESEL?




Nie znasz odpowiedzi na te pytania? A może nie jesteś ich pewny? Niestety może cię to wiele kosztować, na przykład milion euro kary. Bo o takich i wyższych kwotach mówi nowe rozporządzenie RODO, dotyczące ochrony danych osobowych, które zacznie obowiązywać od maja 2018 roku.


Niestety właścicielom firm wydaje się, że mają jeszcze bardzo dużo czasu, nim nowe prawo zacznie obowiązywać. Nie są świadomi, ile zmian będzie musiało dokonać się w ich firmach. To nie tylko nowe procedury, ale zmiany w systemach informatycznych, szkolenia pracowników, audyty. Czym różni się nowe rozporządzenie od ustawy, która obowiązuje od lat 90-tych w naszym kraju? Twórcom RODO zależało na dużym stopniu ogólności nowego prawa. Ma to uchronić przed jego ciągłymi zmianami wraz z rozwojem technologii. Ponadto ta sama treść będzie obowiązywać we wszystkich krajach Unii Europejskiej.


Kogo musimy przeszkolić?


Dostęp do danych osobowych w naszych firmach mają przede wszystkim pracownicy działów kadr

i księgowości. Jeżeli stanowią oni część naszej załogi, to oprócz praktycznego szkolenia, powinniśmy pomyśleć o testach sprawdzających wiedzę. Dlaczego? Bo właściciel firmy odpowiada za wszelkie uchybienia

w zakresie ochrony danych.


Jeśli w kwestii kadr i płac korzystamy z firmy zewnętrznej lub jeśli w innych obszarach korzystamy z dostawców, którzy mają jakikolwiek dostęp do danych osobowych, upewnijmy się, że sami dobrze je zabezpieczają i że my, udostępniając je, nie łamiemy prawa. RODO bowiem podkreśla, że możemy pozyskiwać i przetwarzać dane wyłącznie niezbędne dla danego projektu. Będzie to trudne do interpretacji dla działów sprzedaży i marketingu. W ich przypadku nie zawsze precyzyjnie da się określić początek i koniec projektu. Osoby pracujące

w administracji również mogą mieć problem z oceną, który dokument zawiera dane osobowe wymagające ochrony, a jaka dokumentacja może być dostępna dla wszystkich.


Audyt bezpieczeństwa danych osobowych


Dylematy na temat RODO może rozwiązać audyt wykonany przez firmę zewnętrzną lub administratora danych osobowych. Jeśli zdecydujemy się go przeprowadzić w naszej firmie, na jego podstawie powstanie lista wszystkich osób, które będą miały do czynienia z danymi osobowymi. Te osoby musimy bezwzględnie zapoznać z nadchodzącymi zmianami i restrykcjami.


Jednak zarówno my, jak i nasi pracownicy, na co dzień stykamy się z danymi osobowymi, nie tylko

w ramach wykonywanej pracy, ale również w prywatnym życiu. Może warto zastanowić się, czy szkolenia

z ochrony danych osobowych w zakresie zmian, które wniesie RODO, ale również bardziej ogólnie, czym taka ochrona danych osobowych jest, nie powinny na stałe zagościć w naszych firmach, jak okresowe szkolenia BHP czy przeciwpożarowe. Z pewnością dobrze to wpłynie na postrzeganie pracodawcy jako odpowiedzialnego przedsiębiorcy, a jako skutek uboczny, może zabezpieczyć przed poważnymi konsekwencjami, nie tylko w postaci kar. Niestety im bardziej ogólne jest prawo, tym więcej możliwości jego interpretacji, a RODO w tym względzie daje bardzo duże możliwości.


Więcej informacji o tematycznych szkoleniach z zakresu RODO znajdziesz na stronie firmy Proxymo.

Najnowsze artykuły

Księgowość – jak zacząć?
2018-01-02 SZKOLENIA W PORZEKADŁACH I PRZYSŁOWIACH, CZYLI DLACZEGO WARTO ZDOBYWAĆ WIEDZĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE
2018-01-02 Access MBA Tour - Warszawa, 7 maj 2018
2018-01-02 Jak zostać Skutecznym Handlowcem?
2018-01-02 Kim jest skuteczny menadżer
2018-01-02 Obsługa Klienta na medal
2018-01-02 PRZYWÓDCA PRZYSZŁOŚCI
2018-01-02 Po co nam rozwój?
2018-01-02 Ruszają zapisy do Akademii Liderów Rzeczpospolitej
2018-01-02 Dlaczego warto wiedzieć więcej na temat cen transferowych?
2018-01-02


Ergo Solutions high5 MPM ACC TUV Semper Instytut Studiów Podatkowych akademia Szybkiej Nauki Agilebiz.pl Jakro Golden Training 4Grow Createevent BO Navigator Ekodialog ATL TUV Austria Szkolenia BHP Meeting Factory NT GROUP Sp. z o.o. IT Media Grupa Solberg Sukcess Consulting most wanted theta vavatech wik conulting Certes mindsupporters.com Witlani Berndson Bioszkolenia AMC Human Skills Lubelskie Centrum Doradztwa i Szkoleń Copernicus Questus IKJM McHayes&Steward Group Akademia Kształcenia Kadr Kurswiedzy ROE Nowoczesna Edukacja Group247 Network Masters quallab Adept Szkolenie RODO Wow Effect Progress Project SGP Group Fundacja Edukacji Prawnej k2coaching.pl QA Pharma TQM Soft