Progressproject - Stolica Rozwoju - V edycja szkolenia


Karty kontrolne w laboratorium – w jaki sposób usprawnić proces zarządzania kartami?

Data publikacji: 2019-09-06


Karty kontrolne Shewharta zaczynały swoja karierę przede wszystkim jako narzędzie do statystycznego zarządzania jakością prowadzonych procesów produkcyjnych. Od czasu zamieszczenia w normie ISO 17025 wymagań odnośnie monitorowania trendów i analizy statystycznej danych pochodzących ze sprawdzeń wykorzystywanych metod badawczych, karty kontrolne Shewharta zaczęły również coraz częściej pojawiać się w środowisku laboratoriów akredytowanych.


W wielu laboratoriach karty kontrolne wciąż opracowuje się w wersji elektronicznej, następnie drukuje i wypełnia na stanowisku pracy właśnie drukowaną wersję karty. Podejście takie jest wygodne z perspektywy osoby nanoszącej na kartę wyniki sprawdzeń, ale przysparza wielu problemów gdy konieczne jest przeprowadzenie obliczeń w ramach oceny statystycznej karty. W jaki sposób laboratoria próbują usprawnić posługiwanie się kartami kontrolnymi?


MS Excel, nie papier


Coraz większa część laboratoriów decyduje się nie tylko na opracowywanie kart kontrolnych w Excel – popularnym arkuszu kalkulacyjnym, ale również na ich prowadzenie w wersji elektronicznej. Przejście na zapisywanie wyników sprawdzeń w wersji elektronicznych sprawdza się zwłaszcza w przypadku laboratoriów posiadających kilkanaście, kilkadziesiąt, kilkaset metod badawczych – w takich przypadkach oszczędność czasu wynikająca z możliwości prowadzenia obliczeń bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym, bez wcześniejszego przenoszenia danych z dokumentacji papierowej do Excel, przyspiesza całkowity proces prowadzenia końcowej statystycznej oceny kart, ale również redukuje ryzyko powstawiania błędów podczas przenoszenia danych.


Formuły sprawdzające trendy i konfiguracje nietypowe na karcie


Zdecydowanie się prowadzenie kart kontrolnych w Excel pozwala wykorzystać szereg doskonałych funkcjonalności które są siłą narzędzia MS Excel. Norma „PN-ISO 8258+AC1:1996 Karty kontrolne Shewharta” podaje jakich ośmiu konfiguracji należy szukać prowadząc tzw. ocenę bieżącą karty. MS Excel może dzięki wprowadzonych formułom wyszukiwać wspominane konfiguracje nietypowe zamiast analityka.


Testy statystyczne do oceny końcowej karty kontrolnej


Test Q-Dixona, test F-Snedecora, test t-Studenta i test Cochrana i Coxa są powszechnie stosowanymi testami statystycznymi podczas końcowej obróbki danych karty kontrolnej. Wiele laboratoriów decyduje się na opracowanie dedykowanego szablonu Excel do którego przenoszone są dane na zakończenie katy i w którym na stałe wprowadzone są w zabezpieczonych komórkach wzory testów statystycznych - testu Q-Dixona, testu F-Snedecora, testu t-Studenta, testu Cochrana i Coxa. Część laboratoriów korzysta z zewnętrznych programów statystycznych (w celu odrzucania wartości odstających, porównywania średnich, porównywania wariancji) – programie takie nie należą jednak do najtańszych, a część użytkowników ma poważne problemy z ich obsługą gdyż programy te zostały opracowane z myślą o wykonywaniu dziesiątek różnych testów statystycznych. Laboratoria akredytowane wykorzystują w swojej codziennej praktyce tak naprawdę tylko cztery testy - test Q-Dixona, test F-Snedecora, test t-Studenta, test Cochrana i Coxa…


Makra tworzące nowe karty kontrolne



Makra VBA doskonale sprawdzają się do tego, aby zautomatyzować operację wykreślania nowych kart kontrolnych. Program 3SIGMA Karty kontrolne firmy Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA posiada na przykład funkcję która wykreśla nową kartę kontrolną po odpowiedzi przez laboranta na następujące pytania: „Czy linia centralna na kolejnej karcie kontrolnej ma pozostać bez zmian względem zakończonej karty, czy ją zaktualizować na podstawie punktów naniesionych na kartę?” oraz „Czy linie działania na kolejnej karcie kontrolnej mają pozostać bez zmian względem zakończonej karty, czy mają zostać ją zaktualizowane na podstawie punktów naniesionych na kartę?”.


Panel kierownika – „Co dzieje się w laboratorium?”


Myśląc o wdrożeniu narzędzi elektronicznych do zarządzenia kartami kontrolnymi warto rozważyć również raportowanie wyników prowadzonych sprawdzeń i usprawnienie szerokorozumianego zarządzania informacją. W przypadku gdy komputery pracują w ramach wspólnej sieci komputerowej, ciekawym usprawnieniem może wydawać się utworzenie bazy danych lub raportu do którego przenoszone są informacje o nietypowych konfiguracjach i odchyleniach wykrytych na kartach kontrolnych prowadzonych w laboratorium. Oczywiście warto aby kierownik laboratorium okresowo odwiedzał poszczególne stanowiska pracy, ale posiadając wspomniany raport nic nie stoi na przeszkodzie, aby część sprawdzeń prowadzić zdalnie ze swojego komputera…


Co przyniesie rok 2020?


Polskie Centrum Akredytacji wciąż podnosi laboratoriom poprzeczkę gdy chodzi o wykorzystanie w laboratoriach narzędzi statystycznych, wnioskowanie na podstawie prowadzonych analiz, ciągłe doskonalenie procesu sterowania jakością badań („zapewniania ważności wyników” wg trzeciej edycji normy ISO 17025). W przypadku gdy laboratorium nie stosuje jeszcze kart kontrolnych do prowadzenia analizy danych zbieranych w ramach programu sterowania jakością badań, na pewno należy takie karty wdrożyć. Czy w wersji papierowej czy elektronicznej? Gd w laboratorium funkcjonuje tylko kilka metod badawczych możliwe że wystarczą karty w wersji papierowej i „zarezerwowany czas” na odpowiednio dłuższą końcową obróbkę danych i ich statystyczna analizę. Laboratoria posiadające dużo metod badawczych powinny zdecydowanie rozważyć zastosowanie narzędzi elektronicznych, które wyręczą je z wykonywania żmudnych obliczeń statystycznych i przejmą proces kreślenia kart.

Najnowsze artykuły

1 września 2019 r. Zmiany w VAT
2019-09-06 PPK – co każdy pracodawca wiedzieć powinien?
2019-09-06 NIEZABURZONA KOOPERACJA – POMIĘDZY ZYSKIEM A PRODUKTEM BEZ WAD
2019-09-06 PIT DLA MŁODYCH
2019-09-06 Zabbix – najlepsze narzędzie do monitorowania sieci. Zadbaj o swojego administratora
2019-09-06 Zostań moderatorem Design Thinking
2019-09-06 Nowoczesny savoir-vivre w biznesie
2019-09-06 Controlling personalny – podstawowe grupy mierników
2019-09-06 Rynek pracy w Warszawie
2019-09-06 Skuteczny mentoring w firmie – od czego zależy?
2019-09-06


Evago Skills Eurofinance Training Imperium Szkoleniowe Rodoszczecin.pl Stowarzyszenie AUTOKLUB POZNAŃSKI Perfect Mind Szkolenia Gekko Collections Sentio Vando Sp. zo.o. Centrum Szkoleniowe Lektor Szkolenia BHP Przeszkolimy.pl DT Makers Golden Training TUV Austria ATL Ekodialog BO Navigator 4Grow Kancelaria rbr Centrum Szkoleniowo - Edukacyjne WST Centrum Nauki i Biznesu Żak Sp. z o.o. Jakro eduFuturo akademia Szybkiej Nauki Instytut Studiów Podatkowych LTCA Akademia Meritum Competence edu concept Grupa Solberg Poland & Emirates Szkolenia - Akademia Sukcesu SKK Fundacja Wszechnicy Budowlanej AGILE WPWIZARD Semper TUV ACC MPM high5 Ergo Solutions Meeting Factory NT GROUP Sp. z o.o. IT Media Sukcess Consulting most wanted Theta - Doradztwo Techniczne vavatech wik conulting Certes Witlani Bioszkolenia AMC Instytut Logistyki i Magazynowania Lubelskie Centrum Doradztwa i Szkoleń Copernicus Mach & Partner Consulting Sp. z o.o. IKJM Akademia Kształcenia Kadr Kurswiedzy ROE Nowoczesna Edukacja Network Masters quallab Adept Szkolenierodo.pl Nowe motywacje kursysos.pl Progress Project SGP Group Fundacja Edukacji Prawnej TQM Soft
VIDI Centrum Rozwoju Kadr - Sprawdź kalendarz szkoleń 2019