Na hasło jak pisać CV znajdziemy w wyszukiwarkach kilkaset tysięcy wyników. Porady, wzory, wskazówki. Dlaczego więc w dalszym ciągu przy tworzeniu zawodowej wizytówki popełniamy tyle błędów? Dlaczego CV pozostaje bez odzewu mimo, że zostało wysłane do kilkudziesięciu pracodawców?

Faktem jest, że nagminnie powielane są te same błędy. Dlatego warto przestrzegać kilku zasad i zanim zaczniemy rozsyłać aplikacje poświęcić trochę czasu na jej dopracowanie. Trzeba pamiętać, że osoba odpowiedzialna za rekrutację przegląda każdego dnia kilkadziesiąt CV i na każde z nich poświęca maksymalnie minutę. Dlatego tak ważne jest, aby w ciągu tej minuty zainteresowała ją właśnie nasza aplikacja. Aby tak było musi spełniać kilka warunków.

CV powinno być przygotowane starannie i przejrzyście

CV powinno zwracać uwagę rekrutera swoją przejrzystością. Podstawowymi błędami popełnianymi przez poszukujących pracy jest brak nagłówków, akapitów, wypunktowań, wyszczególnienia kluczowych haseł.

Tylko odpowiednie formatowanie treści wpłynie na jego czytelność. Powinno zawierać krótkie wypowiedzi, jasny i zrozumiały język, precyzyjne sformułowania. Najważniejsze informacje warto napisać pogrubioną czcionką, zwróci to uwagę pracodawcy.

Wystrzegajmy się odręcznego pisania CV. Wyjątek stanowi wyraźny wymóg pracodawcy. Nie powielajmy aplikacji. Trzeba pamiętać, że osoba odpowiedzialna za rekrutację poszukuje w nadesłanych CV informacji odpowiadających oczekiwaniom na danym stanowisku. Nadmierna szczegółowość w opisie zakresu obowiązków może tylko utrudnić „wyłapanie” tych najistotniejszych informacji. Warto więc indywidualnie potraktować każde CV i dostosować je do oczekiwań potencjalnego pracodawcy. Zwiększą się wtedy szanse na jego akceptację a dodatkowo unikniemy rozwlekłości i pisania zupełnie zbędnych rzeczy tak nielubianych przez rekruterów.

CV nie powinno być dłuższe niż 2 a maksymalnie 3 strony przy wyjątkowo bogatym doświadczeniu.

Nie wolno ozdabiać CV rysunkami czy grafiką. Oczywiście i tutaj są wyjątki. Na stanowiskach związanych np. z grafiką aplikacja może zawierać elementy graficzne, ale warunkiem jest, aby całość wyglądała schludnie i zdradzała jedynie umiejętności autora, a nie spełniała roli pierwszoplanowej.

Nieodpowiednie zdjęcie

CV jest wizytówką świadcząca o potencjalnym pracowniku, jego profesjonalizmie. Niestety często zdarza się, że zanim osoba rekrutująca zapozna się z jego treścią zostaje zniechęcona przez zamieszczone w nim zdjęcie. Nie wolno umieszczać w CV zdjęć „nieformalnych” z sympatią, małżonkiem, pupilem, przyjaciółmi, w nietypowym stroju lub w plenerze. Na odrobinę szaleństwa mogą sobie pozwolić osoby aplikujące na stanowiska uznawane za tzw. kreatywne, ale nawet w takim wypadku należy pamiętać o wyczuciu aby nie przesadzić.

Porządek chronologiczny

Zarówno wykształcenie jak i doświadczenie zawodowe wpisujemy w kolejności od najbardziej aktualnego do najstarszego. Nigdy odwrotnie. Brak dat lub daty błędnie wpisane skutecznie burzą całość prezentacji, powodują chaos i niejasność przekazu.

Rażące błędy

Błędy ortograficzne, stylistyczne i literówki to rażą w oczy każdego rekrutera. Można być pewnym, że taka aplikacja zostanie odrzucona już na pierwszym etapie selekcji. Świadczy bowiem o naszym niedbalstwie i braku profesjonalizmu.

Nietrzymanie się prawdy

Podawanie informacji nieprawdziwych i koloryzowanie faktów w CV może się bardzo szybko zemścić. Nie warto dodawać sobie umiejętności, których nie znamy bo potencjalny pracodawca może je zweryfikować. Stracimy wtedy w jego oczach i zostaniemy skreśleni przy każdej kolejnej rekrutacji. A być może w przyszłości aplikując do innej firmy trafimy na tą samą osobę odpowiedzialną za rekrutację i efekt będzie podobny.

Wykształcenie

Podstawową zasadą jest trzymanie się porządku chronologicznego o którym wspomniałam. Jeżeli mamy ukończone studia wyższe nie warto pisać, do jakiej szkoły średniej chodziliśmy. Chyba, że szkoła wyróżnia się czymś szczególnym bądź jest związana ściśle z wykonywanym zawodem. Nie wpisujemy również informacji o szkole podstawowej.

Doświadczenie zawodowe

Porządek chronologiczny musi być zachowany i może komuś powtarzanie tego wyda się nudne, ale to jeden z najczęściej powielanych błędów. W doświadczeniu podajemy przedział czasowy od-do, nazwę firmy w której pracowaliśmy/pracujemy, zajmowane stanowisko i zakres obowiązków. Zakres obowiązków podajemy hasłowo, bez zbędnej szczegółowości. Warto zwrócić uwagę na oczekiwania pracodawcy i w pierwszej kolejności wymienić te obowiązki, które związane są również ze stanowiskiem na które aplikujemy.

Dodatkowa działalność

Działalność w organizacjach studenckich, kołach naukowych jest dobrze odbierana w przypadku osób młodych, studentów, którzy nie posiadają jeszcze bogatego doświadczenia zawodowego. Świadczy o aktywności i chęci rozwoju osoby ubiegającej się o pracę. Warto pisać o każdej aktywności, która może być istotna z punktu widzenia osoby rekrutującej. Inaczej sprawa wygląda w przypadku osób starszych. Tutaj warto napisać o dodatkowej działalności jeśli wykonywana jest lub była w niezbyt odległej przeszłości. Działania z czasów studenckich, kiedy skończyło się studia 10 czy 20 lat temu nie będą miały większego znaczenia. W przypadku takich osób liczy się stricte doświadczenie zawodowe.

Umiejętności

Znajomość języków obcych powinna być określona jasno i precyzyjnie. Jeżeli potwierdzona jest certyfikatem należy to dopisać. W poziomie obsługi komputera należy wyróżnić jakie znamy programy, w jakim środowisku pracujemy. Jeśli w ogłoszeniu wskazane są konkretne wymagania dotyczące znajomości programu należy skupić się właśnie na znajomości tych programów lub zbliżonych do nich funkcjami.

Zainteresowania

Ta sekcja CV umieszczana na końcu aplikacji właściwie nie jest obowiązkowym elementem. Warto ją dodać jeśli możemy się pochwalić oryginalnym hobby czy związanym z pracą zawodową. Klasyczne wpisy typu kino, książka nie robią wrażenia szczególnie kiedy kandydat zapytana o ostatnia książkę, którą przeczytał ma wyraźny problem z odnalezieniem w pamięci jej tytułu i treści.

Zbędne informacje

Kandydaci niejednokrotnie wpisują do CV informacje nie istotne z punktu widzenia przyszłego pracodawcy. W CV nie zamieszczamy informacji o liczbie dzieci, stanie zdrowia ani innych informacji prywatnych.

Brak klauzuli dot. zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podpisu

Przepisy o ochronie danych osobowych są dość restrykcyjne. Aplikacje, które nie zostały opatrzone odpowiednią klauzulą zostaną odrzucone. Klauzula powinna mieć następujące brzmienie: "Zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie danych Osobowych Dz. Ust. nr 133 poz. 883, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i selekcji."

Format pliku i opis

Jedną z najczęstszych przyczyn wyrzucania CV do kosza jest niepoprawny format pliku, którego osoba odpowiedzialna za selekcję aplikacji nie może otworzyć. Prywatnie korzystamy z wielu dostępnych na rynku programów zapominając, że firmowe oprogramowania rządzą się innymi prawami. Najlepszą wersją, która da nam gwarancję nie tylko bezproblemowego otwarcia pliku ale też pozwoli uniknąć „rozjeżdżania” się formatowania jest przekonwertowanie aplikacji (nie tylko CV ale również listu motywacyjnego) do formatu PDF. Dla osób prywatnych program jest darmowy a w firmach jest on jednym z podstawowych elementów wyposażenia każdego komputera.

Plik powinien zostać opisany imieniem i nazwiskiem autora i oznaczeniem co zawiera, np. JanKowalski_CV, AnnaKowalska_ListMotywacyjny itp.

Nie wolno zapomnieć o wpisaniu w temat e-maila numeru referencyjnego, szczególnie jeśli został podany w ogłoszeniu. W treści e-maila piszemy na jakie stanowisko aplikujemy. Warto też zachęcić krótko do zapoznania się z aplikacją. Obowiązkowo e-mail powinien zostać podpisany imieniem i nazwiskiem. Aplikacje otrzymywane bez żadnego „słowa przywitania” w treści e-maila a często również bez podpisu są nieprofesjonalne i najczęściej automatycznie usuwane ze skrzynki. Podobnie dzieje się w przypadku wielkich plików, które tylko obciążają skrzynkę pocztową.

Przejrzyste, schludnie opracowane CV, jasno określające nasze doświadczenie i umiejętności to pierwszy krok do sukcesu i zaproszenia na rozmowę. Warto poświęcić czas, aby z uśmiechem odbierać telefony od pracodawców i znaleźć wymarzoną pracę.

Nie wiesz jak napisać dobre CV? Powierz je specjalistom. Nasi Konsultanci czekają na Ciebie!

Agnieszka Szmidt, JOBS.PL